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      用友U8+助力浙江宇龍生物數字化轉型

       
      浙江宇龍生物科技股份有限公司(下稱“宇龍”或“公司”)創建于1998年,是一家集科研開發、生產經營于一體的綜合型農藥化工生產企業,主要從事殺菌劑、除草劑和殺蟲劑等農用化學品、化工中間體的生產及進出口業務。
      宇龍始終專注農化科學、致力作物健康、服務綠色農業,已通過ISO9001:2000質量體系認證、ISO14001: 2004環境體系認證,屬國家農藥生產定點單位、國家重點支持領域高新技術企業、中國農藥工業協會副會長單位和浙江省農藥工業協會副理事長單位、中國農藥百強企業。
       
      公司現擁有兩大生產基地,占地面積約90000平方米。杭州宇龍化工有限公司塘棲工廠位于浙江塘棲工業開發區,從事宇龍制劑的生產加工。2008年公司收購原地方海鹽國營農藥廠,更名為浙江博仕達作物科技有限公司,現為公司原藥生產基地。公司已經在許多農藥產品細分領域取得領先地位。
      此次宇龍選擇用友U8+財務供應鏈生產系統,不僅強化了企業內部的管理,也為企業后續的發展提供強有力的數據支撐。
      主要實現業務需求:
      一、采購業務
      1、采購管理涉及的業務:請購單、采購訂單、采購到貨、質量管理、采購入庫、采購發票、付款申請
      2、銷售采購手工輸入請購單,提交部門領導審批,然后流轉到采購部門,采購人員核定采購價格,對于已經有采購協議價的材料,可以直接下單采購訂單,沒有采購協議價的材料,采購人員進行采購詢價(線下進行詢價)。材料申請人可以通過請購單執行情況表查詢請購單的采購訂單、到貨、質檢、入庫、發票、付款情況。
      3、采購訂單來源請購單和采購計劃,采購計劃是由生產計劃部通過MRP運算自動生成,采購人員確認采購計劃上的采購數量。采購價格直接按設定好的協議價帶出。
      4、質檢不合格品讓步接收,需要降低采購成本的情況,在質量管理——不合格處理單上選擇降級處理同時輸入降級后單價。
      二、銷售業務
      1、銷售管理涉及的業務:銷售訂單、發貨單、銷售出庫、銷售發票、收款單。
      2、內部交易業務流程:跟單員在禾嘉生物公司賬套的銷售訂單生成向宇龍化工或者博仕達進行采購的采購訂單,宇龍或者博仕達手工填制一張客戶為禾嘉生物的銷售訂單。跟單員參照銷售訂單生成禾嘉生物的發貨通知單,倉庫參照宇龍或者博仕達公司的銷售訂單生成發貨單,審核發貨單后提交質檢,檢驗合格參照發貨單生成銷售出庫單。(宇龍化工與博仕達公司之間的內部交易流程類似)。
      3、銷售贈品不用零金額處理,按打折方式處理即降低單價。
      4、銷售返利管理:在應收管理模塊做一張其他應收單(紅字)沖減客戶的應收賬款。
      三、倉庫業務
      1、倉庫管理涉及的業務:采購到貨、來料報檢(報檢信息通知)、采購入庫、材料出庫、產成品入庫、銷售出庫、盤點、。
      2、倉庫人員的所有存貨的出入庫動作都是有來源的,根據上游單據指令進行業務操作,倉庫人員核對實物的數量
      3、倉庫做銷售出庫之后,拿到入庫信息表做發貨簽回單。如果出現簽回數量與銷售出庫數量不一致,確定由本公司自行承擔的,做合理損耗;由保險公司承擔的,做不合理損耗。
      4、宇龍化工成品、原藥、原輔材料用批次+效期管理,博仕達原藥、原材料用批次+效期管理,禾嘉原藥、成品用批次+效期管理
      四、財務管理
      1、會計科目應收賬款、應付賬款科目為受控科目,手工在總賬管理模塊填制憑證時不能使用。應付暫估不分原材料、半成品采購款,銷售收入、銷售成本、庫存商品、生產成本設置為存貨項目核算。
      2、通過UFO報表系統自動生成財務報表功能。
      五、生產管理
      1、生產管理包含:物料需求規劃、生產訂單管理
      2、MRP運算時柵為30天,需要來源預測+訂單,反向沖抵再正向沖抵
      3、國內生產計劃由生產計劃部下達預測訂單,通過MRP運算,系統自動計算得出生產計劃、采購計劃。
      4、生產計劃按照開工日期由生產計劃下達生產訂單,并參照生產訂單生成材料出庫單。
      六、研發管理
      1、研發管理包含:物料清單管理(BOM)
      2、物料檔案資料完善,包括檢驗標準、包裝資料、技術參數等信息,方便各部門查詢使用
      3、供應商供貨信息需嚴格控制,部分材料研發部對供貨信息表進行審批,只有在供貨信息表里由對應的供應商檔案,采購下單時才能選擇供應商。
      4、物料清單啟用多版本管理,原藥配方變化用BOM版本區分。原藥的每個生產步驟做為半成品管理,建立半成品BOM。
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