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上軟件僅僅是上軟件嗎？到底用的是什么？
從管理者的角度來看，上軟件的無非就是在賣“行業最佳管理流程實踐”：這行業做得做好的公司，他們的流程都是這樣設計的，而這樣設計出來的流程可以應對大規模化、大業務并發時處理，既防范了企業經營的風險，又能保證業務價值高質量地輸入，并且能提高工作效率，其實最重要的是防范經營風險。
這些最佳管理實踐是從哪里得來的？
上軟件之前，我們都想管理軟件完全按照我們現在的流程走，度身訂造就最好，其實這里面是有誤區的。
這最佳的管理實踐來源于你們同行業的其它客戶，而那些管理顧問經過實操后，發現確實這樣做，好處多于壞處。
你們可以根據自己的業務需求，與這些顧問討論后，選擇適合的管理流程，而不是原封不動地照搬，畢竟每個企業的業務都可以說是保留特性在這里，要記得合適的才是最好的，每個企業都有各自的基礎：人員素質、戰略業務背景、業務特殊性等，這些造就了大家對這個認識與看法會不一樣。
決定要上軟件后，要注意些什么？
決定上了就要堅決執行下去，無論遇到多大的困難與險阻。
先固化，再優化。就按這管理流程來做，剛上的時候一般都會很不習慣，很多因為操作與意識的問題，會一團糟，我們需要的就是按這套流程先走，走順了后發現哪些不合理的，哪些可以稍微改一改更合適的，我們慢慢調，并且持續觀察是否業務跑得更順暢。
要出臺相關的公司政策，一定要求員工按系統來操作，做到有操作就有記錄，保持數據的準確錄入，這樣在管理報表上才能做到準確。
上系統后的好處在有哪些？
1.降低了部門與部門、員工與員工之間的溝通成本。
很多時候我們可能要拿著打印出來的表格，離開工位去找人溝通，現在可以用系統來替換掉這事：可以通過按一定的格式與要求錄入系統，寫明原因和明細就審批通過了，走向下一步，并且在財務這塊需要紙質的傳達與留底：只交表就OK。
2.數據及時更新：數據從原本的分散化到現在的可以集中化管理，并且可以根據權限調出來做決策依據
把人才、財務、物品、生產、供應、銷售都放進系統里面去，整合成一盤棋。以前數據都是分散在各部門的主管手上，現在打開系統一眼能看到，讓決策時有更新的參考的依據。
3.通過上系統可以達到精簡人員，同時又可以把效率提升，并且也降低了企業經營的風險。
精簡人員，優化業務效率，并且防范風險是企業經常要關注的事，正所謂有競爭力的成本，才能在市場中取得優勢。
