合適的進銷存軟件怎么選?
用友ERP軟件可以看做是進銷存軟件的進階版,一般來說可以替代用友進銷存軟件的應用,不過進銷存軟件一般不能達到原本使用ERP軟件所能達到的精細化管理效果。企業實施了進銷存或EPR后,倉庫管理系統可買可不買,進銷存和ERP都有相應功能,不過如果企業非常龐大,在ERP軟件下的倉庫管理還是非常吃力的話,建議集成倉庫系統。
企業在購買的時候確定好主要需求,然后和用友的銷售人員進行進一步的上門調研企業需求以及推出解決方案,則可選擇到合適的軟件。
如何選擇好的進銷存軟件,其實就是匹配度和實用度的問題,你首先要知道自己用進銷存軟件來做什么的,主要的業務需求點有什么,之后再去跟項目軟件的具體功能去匹配。
選擇進銷存軟件必須要考慮以下幾個問題:
一、操作是否人性化,如果一款進銷存軟件功能很多,操作不人性化,用軟件反而增加了很多工作量,簡直就是浪費時間。比如在開單據時輸入商品信息時是否支持多條件查詢,輸入商品編號,條碼,名稱等是否能快速找到商品,而不是一定要輸入完整的商品編號,試想誰能記住所有的商品編碼呢,更有部分進銷存軟件在開單時選擇商品時需要雙擊打開一次選一個商品,這樣的浪費了大量寶貴時間。
二、數據的安全性,軟件的數據安全是每個用戶都關心的問題,如果用著軟件突然間數據丟失,這樣前面所有的工作都白做了,又需要重新開始輸入數據,這直接會讓人崩潰,如果系統中有很多客戶的欠款未收回,這更是具大的損失,所以一款好的進銷存軟件,數據的安全性也是非常重要的。
三、軟件的升級和售后技術支持,軟件是一個需要長期服務的特殊商品,隨著操作系統的升級,原有部分功能也會失常,這就需要軟件也能跟著系統進行升級才能正常運行,因為數據的復雜性,難免使用中也會出現一些問題,這就需要強大的售后技術支持服務。
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