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一、北元集團
北元集團是由陜煤化集團與十戶民營企業合股組建的大型鹽化工企業。北元集團公司下設九個職能部門、六個業務中心和六個分、子公司，現有員工3000余人。
公司依托榆林地區豐富的煤炭、電石和原鹽資源優勢，公司堅持規模化、多元化、一體化的發展模式，在10萬噸/年聚氯乙烯項目穩定運行的基礎上，建成100萬噸/年聚氯乙烯循環綜合利用項目。公司現有裝置包括：110萬噸/年聚氯乙烯、88萬噸/年燒堿裝置，4×125MW抽氣式直接空冷汽輪發電裝置，240萬噸/年工業廢渣水泥裝置。項目于2008年4月份開始建設，目前，化工項目的4條生產線有3條線投產，運行穩定，整個項目投產年可轉化原鹽165萬噸、電石165萬噸，間接轉化原煤600萬噸，年實現銷售收入120億元。并可引導產生一批PVC上下游企業，推動地方電石、焦化產業的升級，促進地方煤炭、電力、運輸、服務等相關產業迅猛發展，對促進地方經濟和社會可持續協調發展具有重要意義。
主要產品為:通過對原鹽、煤炭的深加工產出 PVC、水泥、鹽酸、液氯、液堿，后期將延伸到PVC下游產品。
二、行業特點
液氯、鹽酸行業屬于連續生產工種，屬流程型行業，各生產環節直接相互依存。生產過程是靠調節工藝操作參數實現，控制信息要求及時、穩定、可靠。因此，流程生產過程的安全、穩定、長周期是節能、穩定、高產的重要保障。
液氯、鹽酸行業的產品一般具有有毒、危險等特性，產品專業性強。液氯、鹽酸企業對原物料及產成品的管理相當嚴格。物料及產成品的任何閃失、任何差錯都會嚴重影響企業的運作及生產的正常秩序。由于手工操作容易出錯，經常會造成賬面與倉庫實存數不符，以致造成企業員工的高度緊張。如何合理科學地分類和管理，便于采購部門單據錄入，銷售部門查尋和倉庫部門記錄、統計、分析和收發貨等業務的完成，顯得非常重要。
液氯、鹽酸行業的另一大難題是固定資產管理。由于液氯、鹽酸企業的固定資產種類多，編號管理相當復雜。特別是折舊方面，以前時常存在固定資產使用期滿后仍計折舊等問題，不能如實動態地反映固定資產的狀況，要查找各固定資產的相關信息，很不方便。
液氯、鹽酸行業的另一個特點是產品是連續的，而且有許多的聯產品、副產品和中間產品。有些時候是投入多個原料，每一道工序都有產品產出，有些是一個爐里產出同時多個產品，或者有些產品需要冷卻或者壓縮等后續工序。
液氯、鹽酸行業還有許多特定的產品特性參數。重要特點就是許多原料或產品有水份、發氣量、等級等質量的區別，可能還有許多其他的特定的特性參數，甚至有些產品都要后換算成國家標準計量方法或者行業標準計量方法。
三、信息化建設勢在必行
北元集團下設九個職能部門、六個業務中心(九部六中心)和六個分、子公司，采用直線職能型組織架構，具有多組織、跨地域、多管理層級的管理特點。
伴隨著北元化工集團管理架構的建立，主營業務量的大幅增長，內部往來及關聯交易復雜程度，管理層次的增加，管理的復雜度便迅速爆發。先，從集團的組織架構可以看出，集團的職能定位是規劃、財務、人力資源、集中采購、集中銷售、物流等集團管控領域，集團需要理順這些管控領域的集權分權制度，并利用信息化系統固化這些制度，從而滿足集團縱向管控的要求。其次，橫向需要理順各單位內部及單位之間的業務流程，明確相應的信息流、物流、資金流的流向，實現橫向業務的協同處理。
北元集團信息化建設就是要利用先進的信息系統來實現北元集團縱向管控和橫向業務協同的管理訴求，提升北元集團管理水平，使北元集團真正成為現代化的幸福企業。
四、項目基本情況
北元化工信息化建設目標是強化集團的戰略決策和資源整合配置，提升集團業務運營效率和績效目標，發揮集團管控的大價值和功效，滿足北元集團高速發展和管理科學化要求。有效監控企業生產經營管理狀況和相關制度的落實情況，為企業決策、經營和考核提供準確真實的依據。
北元化工集團信息化管理一期規劃
北元信息化項目分三期建設，一年一期，三年建成。期包括：集團協同辦公、財務核算(資金管理、報銷管理)、供應鏈管理、人力資源管理等。本期建設的目標是管好“人、財、物”；第二期包括：項目管理、科研管理、生產管理、設備管理、質量管理、成本管理。本期建設的目標是管好“計劃、設備、生產”；第三期包括：BI商務智能平臺、電子商務平臺和客戶關系管理。本期建設的目標是管好“大腦、客戶”。通過三年的建設，構建北元集團較為完整的信息化平臺。
五、關鍵應用
北元集團ERP項目在2011年3月16日啟動到2012年3月16日一年期間，實施了財務核算、報銷管理、資金管理、人力資源管理、供應鏈管理和OA協同辦公系統六個子項目。
1、 財務核算
通過構建北元集團集中的會計核算平臺，貫徹和執行統一的會計核算制度，規范基礎數據，實現財務層面集團公司對各分子公司實時的財務數據查看以及帳務監控。
2、 報銷管理
北元集團的費用報銷使用手工填寫報銷單，領導審批后再去財務報銷，報銷周期長，借助信息化規范了審批流程，在集團管控下，統一費用收支項目，統一管理口徑，提升報銷效率。
3、 資金管理
北元建立了全集團統一的電子化結算平臺，借助先進的資金管理平臺，實現對各成員單位的資金集中管理，提高資金集中度，減少資金沉淀；利用銀企直聯實現資金支出的監控，實時對資金收支進行管理分析，防范經營風險。
4、 人力資源管理
實現集團公司人力資源管理工作規范化和流程化，提高人力資源管理效率，滿足現階段集團公司、各經營單位、各職能部門和人力資源部門管理的需要。一期建設引入了組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、勞動合同管理、薪酬福利管理五個基礎業務模塊，實現在集團公司統一管理、分層應用，集中查詢和數據分析。
5、 供應鏈管理
北元集團管理系統建設的主要目標，建立以“需求管理、采購管理、庫存管理和銷售管理”為核心的，跨地域集中物流管理體系，提高物流環節信息傳遞的及時性與準確性。
采購管理：
北元集團采購中心的核心業務是圍繞物資采購進行，通過信息化，各分子公司實現物資需求計劃本公司次需求匯總平衡，各分子公司提交匯總后凈需求，形成集團物資需求計劃在集團進行的二次匯總平衡匯總，達到快速響應需求的能力。嚴格匹配采購合同，根據合同的控制要求嚴格對合同的訂貨、收貨、入庫、收付款執行情況及時統計、匯總，建立起體系化采購業務流程。
貨位管理：
北元集團在物資管理方面完成了由基建到生產的平穩過渡，逐步完善了物資管理制度。在新建物資庫房投運之際，結合北元集團ERP信息化項目建設，率先提出了精細化庫房管理需求。物資出入庫及物資整理時，實現帳、卡、物一致，且倉庫空間的使用率提高，也大大提高貨物整理的準確性和高效性。
計量管理：
軟件及硬件同步實施，建立采購、銷售計量一卡通系統，集成計量數據與ERP數據，實現數據同步；有效減少信息傳遞過程中的出錯率，避免管理漏洞，有效提升工作效率。
銷售管理
集團公司制定統一銷售模式，快速地完成銷售業務的所有環節，信息系統嚴格控制公司規定的價格政策、發貨政策、結算等管理要求，實現從計劃到單據再到貨物后到貨款全業務跟蹤和追溯。
6、 協同辦公
搭建了北元信息網絡及應用環境的辦公系統基礎平臺，依托協同辦公系統平臺，實現北元集團日常管理的規范和統一，實現有效監督，提高北元集團日常工作的規范化、制度化、程序化和一致性水平；利用Internet，實現北元集團各級各類日常工作的跨單位、跨地域、跨時空的管理和監控，提高集團的工作效率，提升集團信息化應用的整體水平和應用效益，增強集團公司的管控能力。
六、總體應用效果
縮短服務時間，提高企業客戶的滿意度。銷售環節的快捷方便，大大方便了客戶。在銷售PVC產品、水泥以及氯、堿、酸副產品的過程中，使用了一卡通系統，客戶通過進廠、過磅、結算和出廠的業務流程，不僅縮短了提貨時間，方便了客戶，而且堵塞了管理漏洞，提高了工作效率。
改善工作環境，降低勞動強度。用計算機取代繁雜、重復的體力勞動，從而提升技術人才的腦力價值。
一是部門協同順暢、及時。通過信息集成，既實現了無紙化辦公，又實現對人、財、物各個層面的管理。使得各部門之間可以實現更充分的信息共享和更流暢的部門間業務協同。不同職能部門之間也將改變過去信息手工傳遞、延遲、停滯、重復錄入、不一致、存在空白區的狀況，做到原始數據一次錄入，相關部門即刻共享，從而為各業務部門提供信息共享平臺。
二是業務流程通暢、規范。業務流程將逐步改變過去多聯票據的傳遞，代之以信息流的傳遞，使大量業務的處理流程和速度變的更加清晰。
三是物資供應及時、準確。通過整理存貨檔案（由21萬條整理成4.1萬條）、客商檔案由5.5萬條整理成0.45萬條。實施貨位管理，使物資供應、倉儲、領料快捷方便，準確無誤，從而降低庫存、保障生產。
客戶感言:
信息化建設必然對北元集團帶來巨大發展，我們要善于應用先進的手段把我們企業管理好，善于應用先進的手段，把企業的效率提高。隨著信息化應用，我們要用少的付出得到更多的回報，要用更少的人，更少的時間創造更多的價值。加班越少，說明我們做好了，用隨時隨地的工作機會處理工作，用更多的時間照顧個人生活，這樣才能構造我們和諧、幸福的企業。
我們要通過一到兩年的時間，讓大家能夠在管理上收到效果，要在陜煤集團、陜西省乃至全國的化工行業，成為信息化建設的標桿。
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