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盛帆電子借助用友 U8+ 規范了內控的標準、優化了企業內部管理流程、建立了統一的財務業務一體化集成平臺與精細的成本管控平臺,企業正逐步邁向智能制造智能管理。
企業簡介
武漢盛帆電子股份有限公司位于中國光谷的湯遜湖畔,是武漢市重點推薦的高新技術企業。公司現有員工 500 余名,其中本科及以上學歷人員 180 余人。盛帆一直致力于利用先進技術提供水、電、氣的計量、抄表和收 費的解決方案。在“節能、環保、創新”的理念下,先后成功研制出各類小體積、低功耗產品 50 余種產品,申 請國家專利三十余項,在同行業中處于領先地位。
信息化目標
1 |
實現訂單的在線處理,通過系統來規范各業務部門工作的標準化; |
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對原材料采購過程實現可追溯,進一步對質量進行把控; |
3 |
通過系統可以有效控制庫存量,減少或杜絕呆滯的發生; |
4 |
提高各部門的辦公效率,特別是對歷史數據的查詢和統計; |
5 |
通過業務數據共享 , 提高財務部門的辦公效率。 |
總體業務流程
• 研發設計人員根據新品規劃要求和客戶訂單要求對新品進行編碼規則定義,工程師對產品結構及工藝要求完善后傳遞至 U8+ 系統,作為計劃、生產、采購及財務核算依據;
• 安排計劃時,根據計劃安排需要選擇相應銷售訂單,通過LRP計劃管理分別展開編排其對應的采購計劃、生產計劃和委外計劃, 可根據需要靈活調整計劃選擇范圍;
• 根據 LRP 計劃編排的生產訂單作為車間生產加工指令,所有生產領料、完工入庫均根據生產訂單關聯生成,保證生產任務 的清晰與準確,為生產過程管控和生產分析提供依據;
• 成本管理圍繞生產訂單及其對應領料及入庫(投產完工)情況進行核算,通過定義合理的費用分攤標準實現成本的精細化管 理,精確分析產品單品成本、訂單成本及各項成本構成等。
關鍵應用場景
建立科學敏捷的生產制造管理體系
通過 U8+ 系統建立科學高效的計劃管理平臺,實現計劃的快速準確下達。銷售部門下達銷售訂單,計劃調度部根據銷售訂單下達生 產訂單,并運行LRP 計劃,采購部門根據計劃量進行物料采購處理,齊套分析,車間根據生產訂單領料。
財務業務一體化,實現內控管理提升
通過 U8+ 業務系統與財務系統的無縫銜接,實現業務發生與財務賬務自動銜接,保證業務數據與財務數據的一致性和準確性,實現 財務核算職能向管理職能的提升,強化內部業務監督功能,同時,一體化平臺管理實現內部數據實時共享,包括實時查看庫存情況,有效 減少呆滯發生。
建立精細化的成本核算體系
成本手工核算不僅工作量大,而且核算較粗,核算過程涉及大量業務單據統計管理,核算一張成本報表需要幾天時間,不僅耗費大量 時間,同時數據準確率很低。通過 U8+成本管理與業務系統集成應用,為企業搭建一套成本核算管理體系,自動歸集料工費,進行成本核算, 大大提高核算效率;而且成本核算能精確核算到訂單批次和工序,費用分攤可根據實際業務發生靈活定義,大大提高核算精細度,并且自 動提供多角度成本分析報表,從而大大提高成本會計核算成本的及時性和準確性,為企業成本分析決策提供真實數據。
信息化應用價值
武漢盛帆電子股份有限公司使用 U8+ 系統后,LRP 計劃操作規范,給采購部提供了準確的采購計劃,同時達到了公司對采購降本的要求。
使用供應鏈及生產制造模塊后,有效控制了生產排產計劃,更加高效的利用庫存,并降低了庫存資金占用,提高了生產效率,降低了生產過程中的損耗,庫存呆滯量相比未上系統減少 90% 以上。
通過 U8+,為公司建立了一套能滿足財務精細化管理核算體系。規范了部門業務流程,實現了數據共享,從而提高了工作效率,成本準確率提升 90%。
專家點評
盛帆股份以信息化推進為契機,全面梳理和優化企業內控標準與管理流程,建立建全企業內控標準,統一內部數據管理規范、建立統一的業務管控平臺。同時,在制造管理及財務管控精細管理方面,盛帆已取得顯著成效,信息化效益正逐步轉化為企業經濟效益。
——用友網絡科技股份有限公司 林川生