導讀

企業簡介

南京方生和醫藥致力于差異化仿制藥的研發與銷售，已形成下屬多家公司的集團化組織布局，目前業務模式為自主研發，下屬公司多模式委外生產，并獨立采購，獨立銷售，同時醫藥零售行業的非訂單需求管理等，均對信息系統提出了新要求。借助U8 cloud多組織平臺，建立了方生和業財一體化信息平臺，實現了多組織管控體系的建設，同時滿足了以計劃指導采購，委外業務，多種委外核銷模式等業務深度需求，極大提高了集團層面管控水平以及下屬公司業務運營效率，并為未來集團業務拓展奠定了管理技術基礎。

數字化轉型動因

●   建立集團管控體系

建設可支持集團管控信息化平臺，實現集團層面基礎數據規范化、標準化、統一化；多組織財務核算體系，加強對下屬公司的財務戰略管控；借助系統平臺的流程可規劃設計性，規劃規范且適用的業務流程，提高多公司之間經營業務協作效率與準確性，減少人力、減少誤差、提升效率。

●   實現核心業務計劃指導

目前以采購業務與委托加工業務為核心，應用U8 cloud需求管理，實現非訂單業務的獨立需求運算、分解查詢，通過MRP運算，方便快捷給出指導意義的精準計劃安排，解決目前重復采購、庫存積壓、委托加工不及時等問題。

●   實現委托加工業務深度管理

方生和目前生產作業全部以委托加工完成，由于業務場景不同，帶來多種委托加工核銷模式，需要通過U8 cloud系統實現多模式的委托加工業務閉環管理。

●   未來業務拓展支撐

建設多組織業務財務一體化信息系統平臺，支持多組織管理模式下組織與流程的變革，滿足未來集團發展的應用擴展。

總體應用流程

方生和集團統一維護業務與財務基礎檔案數據，集團范圍內共享。業務循環始于銷售，商業公司與總代理根據市場需求，在U8 cloud中下達銷售訂單，同時銷售部門根據市場做銷售預測，維護獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MPR運算的需求數據源，MRP根據預設的BOM數據以及計劃策略自動運算，運算結果形成合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結合系統單據流，完成后續委外業務與采購業務流程，并通過存貨核算，計算成本相關數據，自動生成財務憑證，完成業務閉環管理，實現業務財務一體化。

關鍵應用場景

●   從物料的角度，定義產品的物料形態，決定產品所要執行的業務過程；采購或委外或自制。

●   計劃屬性決定產品是否需要供需平衡運算，參與運算的供需取數。

●   定義存貨的安全庫存量，為委外發料及研發自制提供材料保障，同時避免庫存積壓。

●   完成需求、供給及需求合并策略的定義。

●   MRP計劃運算的結果取決于策略的定義，是否考慮安全庫存、是否考慮獨立需求、是否考慮調撥訂單等。

●   不同的計劃策略運算出的結果不同，多個計劃策略，滿足企業不同產品的需要。

●   因為醫藥行業的零售特性，在計劃產量中除考慮已有的銷售訂單外，需對產品未來幾個月的銷售市場進行評估，那么這些獨立于訂單需求之外的預測需求，可通過獨立需求功能來解決。

●   獨立需求參與供需運算（MRP），既規范了管理又令采購、委托加工有依據可循。

●   作為采購的指導，降低人工干預造成庫存積壓的成本。

●   智能排產，為委外提供物料、時間的指導。

●   委外業務靈活調整

委外存在一定程度的人工調節，委外訂單的下達會根據供貨周期、預估需求量、庫存量等情況進行綜合考慮，靈活調整。

●   支持多種委外核銷模式

1.支持按照實際耗用進行核銷

2.支持嚴格按照BOM進行核銷

3.支持按照任意方式進行核銷

關鍵應用價值

●   集團基礎數據平臺建立

實現集團層面基礎數據規范化、標準化、共享化，消除重復性系統基礎數據維護，工作量減少65%以上，同時滿足企業組織拓展需求，新建公司，檔案直接分配使用。

●   核心業務按需計劃指導

通過獨立需求與計劃管理滿足醫藥零售行業特性需求，優化核心業務流程，實現流程規范化、標準化，市場的銷售預測準確度提高30%以上，業務單據的流轉效率提高50%以上，庫存積壓減少30%以上。

●   委外業務多場景支持

系統多核銷模式滿足了方生和對于委外業務復雜場景的處理，使得成本計算隨業務真實狀態而定，成本核算的精準度提高20%以上，同時結合庫存管理，實時掌控自有庫、委外庫材料情況，降低作業風險。

●   集團業財一體化管控

U8 cloud平臺覆蓋全業務流程，業務數據及時準確轉化為財務數據，提高數據真實性、有效性、準確性，降低數據風險，提高財務工作效率，其中成本核算的速度提高40%以上。

●   多維管理分析報表呈現

系統呈現多維度多條件查詢業務、財務報表，提高領導決策分析效率及準確性，報表工作量減少50%，時效性提高3倍。

客戶證言