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“選擇YonSuite的最重要一點是這個產品特別符合我們的業務形態，能完全滿足我們當下的數智化轉型需求。”深圳小米姑娘投資有限公司副總裁趙春美說道。
這是一家處于高速增長中的全國性食品加工及餐飲連鎖企業。與其他同規模的餐飲連鎖企業一樣，在選擇牽手用友YonSuite進行數智化轉型之前，小米姑娘也面臨著相同的困擾，即原有的IT系統不僅不能助推公司的發展，甚至還成了拖油瓶。
這在數智化轉型已開展多年的今天雖然無法令人接受，但卻是中國多數成長型企業的現狀。
不過好在小米姑娘有個相交多年的好朋友——用友。在用友專門面向成長型企業數智化推出的一體化云服務包YonSuite的幫助下，小米姑娘甩掉了那些沉重的包袱，借助數智飛輪的驅動力，實現成長創新的快人一步……
深圳市小米姑娘投資有限公司成立于2011年，專注菜肴預制品生產，至今已發展成為橫跨27個省市擁有19家子公司的全國性食品加工及餐飲連鎖企業，日生產能力50萬份，門店網點突破1600家。同時，小米姑娘分別在深圳、長沙、武漢、南京、合肥、南昌建立標準化食品加工廠，總面積超過2萬平米。
在小米姑娘的發展過程中，信息技術一直是非常重要的推動力。趙春美透露，早在2016年時，小米姑娘便和用友暢捷通合作，借助暢捷通T+財務軟件進行深圳、武漢、南京等幾家食品加工廠的財務匯總管理。
后來，隨著門店在全國范圍內擴增至1000多家以及管理層對全國經營情況的管控需求，小米姑娘愈發感覺到現有的信息系統已不再能滿足企業高速增長的需求。趙春美回憶，這主要體現在三個方面：
缺乏統一的訂貨平臺。“那時候還是通過傳統的電話、短信、微信等方式進行訂貨，這么多家的門店訂貨數據都需要人工去處理，不僅容易報錯，員工的工作也很不開心。”
業務與財務系統的割裂。“小米姑娘大部分分公司只有財務系統，與前端業務系統的數據是割裂的，數據的無法打通以及標準的不統一，使得財務做賬不僅繁瑣而且無法保證及時性。”
無法進行集團化管控。“集團多家分公司之間經常會有業務往來，需要將其在線化提高集團整體協作效率，但每個分公司之間由于名稱的不統一，導致無法進行集團化管控，管理層無法總覽集團總體運營情況。”
時間進入2021年4月份，小米姑娘在訂貨、業財割裂等方面面臨的難題進一步凸顯，引入數智化方案解決在線訂貨相關問題已迫在眉睫。“公司要求供應部一定要開始服務商選型。” 趙春美回憶。
經過三個月的反復選型，在對比多家服務商提供的產品后，小米姑娘還是選擇了牽手用友這一老朋友，借助YonSuite打造的在線訂貨數智飛輪開啟數智化轉型。而契合需求，便是小米姑娘選擇YonSuite的核心理由。
作為一款專門面向成長型企業推出的一體化云服務包，YonSuite在技術架構、場景覆蓋、低代碼開發、角色化工作臺、應用模式五大方面實現業內領先。
其中，基于400多場景化應用，YonSuite總結出的42大數智飛輪不僅可幫助成長型企業快速從任意場景切入開啟數智化，并可在后續實現眾多場景的一體化擴展，助力成長型企業實現全場景數智化。
如小米姑娘選擇的在線訂貨數智飛輪，包含財務、供應鏈和toB門戶三項服務，后續可引入零售、會員、多級渠道管理，打造渠道管理數智飛輪。
除了產品契合，用友的專業服務同樣打動著小米姑娘。趙春美如此形容用友團隊：
“在和用友暢捷通合作時我們的體驗就特別好。在和YonSuite團隊合作時，遇到問題他們會立馬著手去解決，有時候晚上12點還在幫我們處理。”
YonSuite開箱即用的公有云SaaS模式，使得小米姑娘在2021年8月份僅用時一個月便實現了總公司的上線，9月份完成華南片區上線。
迄今為止，小米姑娘在全國二十多家分子公司完成YonSuite的上線，幾乎實現全覆蓋。同時，小米姑娘1600余家門店在YonSuite的賦能下實現7x24小時線上訂貨。
得益于數智化的力量，YonSuite在線訂貨數智飛輪一經上線便為小米姑娘的供應管理提了速。
面向供應鏈，借助YonSuite提供的B2B訂貨平臺，小米姑娘門店與銷售公司的訂貨響應和接單效率提升50%；業務的規劃化以及在線化，使得銷售、采購、生產、庫存實時聯動，庫存周轉率提升40%、庫存盤點準確率提升95%以上。
面向財務，業務與財務系統的融合，使得賬務處理更加高效、及時。“財務人員的效率明顯得以提升，每個月3號左右便可提交報表，之前可是要拖很久。”趙春美如此描述財務人員的反饋。
受益于YonSuite的，還包括小米門店1600余家的加盟老板以及小米姑娘的高管。于加盟老板而言，僅需直接登陸app或者微信小程序，便可隨時查看貨品的進展以及經營狀況；
于小米姑娘高管而言，業財一體化、集團管控的實現，使得管理層可基于整合后的數據了解公司的整體經營狀況，并為后續經營決策提供數據支撐。
“以前使用的產品只包括財務端一個模塊，相對來說功能比較單一。YonSuite實現了業財的融合，數據能自動流轉，且非常容易上手。”
這是本次合作中，趙春美最大的感受，也是趙春美想給同規模餐飲連鎖企業的建議，“業財融合一體化后，整個數據的規劃、處理都得以規范化，能明顯感受到我們的業務以及決策得以支撐。”
后續，小米姑娘將與YonSuite展開更深層次的合作，并深度參與研發階段的數智化功能構建，在更好得賦能自身增長的同時，也為YonSuite提供更多具有行業共性的建議，攜手YonSuite實現轉型創新的快人一步。
