專票電子化觸發業務流程的重構及優化

專票電子化正在如火如荼地推進，用友作為信息化推進的實踐者，也積極響應國家的政策要求，利用用友的技術和產品方案，幫助企事業單位、政府借助這個契機，加速實現財稅數智化升級。

根據用友多年的研究和實踐，我們剖析了增值稅專用發票電子化對企業業務流程的重構及優化的催化作用，助力企業快速響應、及時應對這場變革下的新挑戰和新機遇。

在我國每年開具的數千億各類發票中，增值稅專用發票一直是主角，它貫穿了業務流程中的銷售、采購、財務、稅務等多項核心環節，承載著多項財務和稅務功能，關聯了海量的經營數據。普票電子化的改革沒有帶來明顯的企業業務流程重構，是因為大部分企業通常是把電子發票打印成紙質發票處理；然而，隨著專票電子化和檔案電子化的持續推進，以及信息化技術的提升，企業的業務流程必將面臨重構和優化。

之前，由于稅控的要求，企業發票管理存在大量的人工干預，此次專票電子化帶來的“去稅控”，將促成發票事務處理的集中化、自動化和智能化。企業選擇自建開票平臺、第三方服務平臺或公共服務平臺其中的一種開具模式，定時自動地開具發票，同時將業務數據與發票結果進行自動匹配。如，收取發票后，系統自動提取OFD格式的進項發票信息，進行查偽去重，同步應付系統，并自動應付入賬。

專票電子化將實現企業與供應商、客戶、員工的緊密關聯，打通企業與利益相關者之間的數據傳遞通道，提高交易處理效率。促使訂單到收款流程、采購結算到付款流程、費用報銷流程實現全場景自動化轉變。

比如，訂單收款、報銷付款、采購付款等與發票密切相關的一些業務，老的處理流程因為紙票的存在，就會要求我們進行發票打印、貼票、發票掃描和識別、查驗和匹配，還有審批的環節，無法實現單據的自動處理和流程的自動推進，也沒法把發票的信息利用起來，同時增加了工作流程的復雜度和出錯概率。但是發票業務全部電子化之后，我們就可以很容易的獲取到發票，并且自動處理發票，很多環節、甚至很多崗位都需要調整，很多財務、稅務和業務一體化的業務流程就需要進行重新設計。所以說，專票電子化會推動業務的重塑、流程的重構，以及內部部門的重組，還有上下游的整合。