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天津寶島車業集團有限公司屬于電動車制造企業,生產寶島牌系列電動自行車,在中國具有很高的知名度。企業使用 U8+ 系統管理銷售公司與生產公司業務,實現兩個公司業務實時聯動并獨立核算,條碼查詢每車輛完整產銷信息,精準核算生產成本,完成集團對公司各方面的管理要求。
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企業簡介
寶島車業集團有限公司創建于 1997 年,座落于天津市西青區辛口工業區,公司占地面積 300 畝,建筑面積 8 萬 8 千平方米,是一家包括電動自行車、電動三輪車、燃油助力車、自行車組裝以及普通車架、鋁合金車架生 產和烤漆加工的專業化大型企業。集團電動二輪車年生產能力 200 萬輛,自行車年生產能力 100 萬輛,電動三輪車年生產能力 50 萬輛,電動 摩托車年生產能力 20 萬輛,電動汽車級特種車年生產能力 10 萬輛。同時還擁有電池、電機、控制器、烤漆、塑 料件、鋁合金(鐵)車架、線束等配套生產加工企業。
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數字化轉型動因
• BOM 結構:企業產品 BOM 的結構是平行的,BOM 結構的子母關系不明顯;
• 采購比例設定:針對采購物料,需要進行比例選配,同一個物料在采購時由采購部門按不同比例分配給不同的 供應商,容易出錯,效率低;
• 備件采購:根據銷售需求確定備件數量,整體采購需要通過備件數量進行限制;
• 計劃模式:計劃來源分為預投計劃和客戶訂單,計劃運算時需要考慮動態庫存,與傳統的 MRP 邏輯不同;
• 委外管理:由于委外料品缺件而委外發料不全,且長期占壓委外商庫存,委外設備需要提回恒銀,但無法入恒銀庫, 導致賬實不符;
• 生產改制:實際生產業務存在大量的改制情況,需要進行 BOM 物料差異對比;
• 設備開通處理:設備銷售分發貨、開通、開票三種狀態管理,財務核算開通用和開票用應收管理,與傳統 ERP 應收邏輯不同;
• 多類型發貨:設備發貨方式種類多,如:直發、移機、二次移機、提回等,需要管理相應的物流過程很復雜。
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總體應用流程
銷售公司與生產公司的業務分別在兩個 U8+ 賬套處理:
銷售公司業務:
• 接收代理商采購需求,填寫到 U8+ 銷售訂單中;采購人員根據銷售需求轉換成面向生產公司的采購訂單,單號為業務跟蹤號;
• 庫管掃生產公司的成車條碼完成采購入庫單,自動生成生產公司對應業務;
• 銷售人員根據庫存填寫銷售發貨單,庫管根據銷售發貨單掃描成車條碼出庫;
• 根據條碼生成追溯表,管理人員可依據條碼查詢任意車輛完整的產銷過程。
生產公司業務:
• 系統根據銷售公司的采購訂單,自動產生面向銷售公司的銷售訂單,銷售訂單號帶入對應采購訂單號碼做業務穿透的線索;
• 計劃人員執行 MRP 計算,核準并下發生產計劃、委外計劃與采購計劃;自制品與委外件均采用 LP 管理;計劃人員關注生產齊套情況, 適時下達生產訂單;
• 車間現場由專人負責根據生產訂單生成每車條碼,條碼于上線時誕生,一直到完工入庫貫穿唯一;生產過程中的電機號等追溯信息由線 上關鍵節點錄入并與成車條碼綁定;系統自動生成生產完工入庫與銷售出庫業務。
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關鍵應用價值
• 市場響應速度提高 30%
• 客戶訂單交貨及時率提高 20%
• 產品追溯完整及準確率提高到 100%
• 生產完工率提高 20%
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天津寶島車業的信息化成果吧!
客戶證言
通過跟用友和新客網絡的合作,我們實現了從信息化空白到智能化生產的轉變。用友 U8+ 系統上線之后,大大規范了企業 的基礎數據和流程,從煩亂復雜到有據可查,上下協同,提高了企業的管理水平 , 統一高效的數據化平臺,助力企業管理及決策 , 未來我們將進一步加強信息化建設和整合力度。
天津寶島車業集團有限公司總裁 楊振鶴