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      用友U8案例--四川省機場集團

      用友解決方案 
      計劃預算管理:包括資產和費用的預算申請、預算審批、配置計劃下達、預算執行及監控。 
      項目管理:實現了立項管理、投資融資、招投標及合同管理、現場管理以及項目轉固管理。 
      資產管理:資產運營期間的全過程管理,包涵資產轉固與登記、資產使用及調撥、資產租賃、資產封存、資產盤點、資產報廢與處置、資產定檢管理、維修維護管理等。 
      物資管理:包括采購管理、供應商管理、庫存管理、存貨編碼管理以及核算管理等。 
      業務流程管理:系統優化、固化了近百個業務流程和相關制度,比如資產配置管理、投資計劃管理、維修預算管理、資產變動管理、點巡檢管理、故障管理和維修管理等。

      四川省機場集團有限公司(簡稱“四川機場集團”)成立于2004 年3 月29 日,是成都雙流國際機場由民航總局劃歸四川省政府、實現屬地化管理后,在此基礎上組建而成的。四川機場集團是四川省國資委管理的一家大型國有獨資企業。公司注冊資本10 億元人民幣,主要經營機場投資、機場運營管理、機場航空地面保障和地面運輸服務。

       

       

       

      信息化動因

       

      民航機場屬于資產密集型行業,主要通過提供交通場所以及輔助性的基礎設施和設備來獲取收入。集團公司所擁有的土地房屋、設備、設施是保證安全生產,提供服務,取得效益的物資基礎。目前四川機場集團具有上萬臺(套)設備設施以及大量的土地和房屋,資產總數為兩千五百多項,總價值超過35 億人民幣。隨著國企績效評價體系的重大變化以及四川省民航事業的高速發展,機場集團近年來將引進大量的先進的設備,在成本管理需求愈顯重要和管理工具相對滯后的困境下,建設一個高效的資產信息管理平臺顯得尤為迫切。

       

      設備管理的手段基本停留在手工模式,存在多個不一致的資產信息源,缺乏對現有資產信息的統一查詢及展現手段,因此造成很難對設備進行跟蹤和維護過程的有效監管;

       

      設備維修記錄基本上是紙質流水賬,難于進行故障分析和設備購置報廢評估;

       

      在設備故障處理過程中,由于信息共享困難,導致維修效率不高;

       

      由于設備技術資料難于獲取、庫存備件信息不能共享等因素,導致維修生產準備時間過長;

       

      設備維修費用歸集比較粗放,只能歸集到部門而不能細化到具體設備,不能達到精細化管理要求。

       

      建設目標

       

      通過建立資產管理系統,實現資產數據的統一歸口管理,將資產從在建物資設備到形成資產、日常變更、最后到資產減少的整個資產的全生命周期有效管控起來。從而實現:

       

      實現資產管理從財務向業務延伸的精細化管理。同時它也是建立面向業務、面向服務的價值增長型財務體系的一個部分;

       

      統一固化固定資產管理優化流程、實現管理流程的電子化,實現固定資產管理的規范化;

       

      實現從資產進入到資產退出的全程動態閉環管理,實現固定資產的全生命周期的管理;

       

      固定資產實物管理方位前移,規范部門職責分工,實現固定資產管理的前置化;

       

      資產日常維護管理數據實時記錄,提供有效地日常監管手段,加強管理效果;

       

      實現固定資產的分析功能,為預算管理、投資管理等提供有效地數據支撐,為領導提供決策支撐;

       

      明確責任,工作職責清晰、管理流程一條線控制,實現資產管理統一數據庫,動態數據信息一致。

       

      用友解決方案

       

      計劃預算管理:包括資產和費用的預算申請、預算審批、配置計劃下達、預算執行及監控。

       

      項目管理:實現了立項管理、投資融資、招投標及合同管理、現場管理以及項目轉固管理。

       

      資產管理:資產運營期間的全過程管理,包涵資產轉固與登記、資產使用及調撥、資產租賃、資產封存、資產盤點、資產報廢與處置、資產定檢管理、維修維護管理等。

       

      物資管理:包括采購管理、供應商管理、庫存管理、存貨編碼管理以及核算管理等。

       

      業務流程管理:系統優化、固化了近百個業務流程和相關制度,比如資產配置管理、投資計劃管理、維修預算管理、資產變動管理、點巡檢管理、故障管理和維修管理等。

       

       

      方案價值

       

      實現資產管理從財務向業務延伸的精細化管理。同時它也是建立面向業務、面向服務的價值增長型財務體系的一個部分;

       

      統一優化固化資產管理流程、實現管理流程的電子化,規范化;

       

      實現從資產進入到資產退出的全程動態閉環管理,實現固定資產的全生命周期的管理;

       

      明確責任,工作職責清晰、管理流程一條線控制,實現資產管理統一數據庫,動態數據信息一致;

       

      資產日常維護管理數據實時記錄,提供有效地日常監管手段,加強管理效果;

       

      實現固定資產的分析功能,為預算管理、投資管理等提供有效地數據支撐,為領導提供決策支撐。


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