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推薦理由
浙江三門恒康是集研產銷一體的醫化企業,同時下屬多家杭州、香港貿易公司,是典型的集團化企業。目前集團銷售95%是出口業務,貿易公司和生產企業都有自營出口業務,并且存在內部交易協同。該企業應用用友U8+ 系統,使內部化工物資管控的精細化和質量可追溯性,同時滿足了內部業務協同的效率化和可關聯性,并且符合IPO審計提出的細化成本批次核算和快速現實集團報表合并,更重要的是完全解決了原有出口單證打印難的問題。
企業簡介
數字化轉型動因
• 產品批次很多,企業管理要求成本核算要精細化。
• 集團內部企業存在協同業務,需要通過系統來進行業務流程管控。
• 集團合并報表實現自動合并,避免人為的差錯并提高快速合并效率。
• 完善和規范出口業務流程,極速提高出口單證打印。
總體應用流程
• 總部負責生產,總部也涉及自營出口,貿易公司通過采購總部的產品進行出口。
• 總部在國內生產,原材料通過國內采購。
• 貿易公司銷售接單后,協同采購訂單給生產公司。
• 生產公司安排生產、備貨、發貨。
• 業務員編制出運計劃。
• 跟單員訂艙、訂船、單證制作。
• 財務進行收款、付款、費用、退稅等核算,計算最終利潤。
• 分別出子公司報表,然后合并集團報表。
關鍵應用場景
業務協同
通過貿易公司和生產總部賬套間的協同路線設置,自動生成多賬套的協同單據,減少了重復錄入的工作量,并減少了人為操作的錯誤。
出口單證打印
根據客戶的需要,調整設定單證打印格式,根據不同的單據打印格式輸出符合外貿特性的業務單證。
報價管理
快速、準確報價,自定義報價公式,快速、準確報價,詢報價、成交歷史的記錄,讓業務與管理者更好的把握成本與客戶的報價。
風險以及成本預控
1) 成本與費用預估,控制訂單盈利風險,訂單采購成本、各種費用等進行預估,并且通過審核流程的設定對訂單盈利進行風險控制。
2) 把握每個可能出問題的環節,把訂單、采購、驗貨、出貨以及收付款進行有效串聯,管理者和業務員可以及時把握進度狀況。
質量控制
質量環節嚴格把控,驗貨信息一目了然,不合格的產品不能發貨,對廠家的質量和交貨期的準確率進行考核,優化供應鏈。
業務流與數據流完美結合
商檢、報關、客戶結算等單證的快速生成,數據從上游的訂單流入,不需重復錄入,降低錯誤率,提高單證人員的工作效率。即時查詢庫存商品數量、有效的處理庫存銷售占用問題,為業務人員提供更可靠的庫存可用量參考,幫助企業降低存貨成本。
關鍵應用價值
• 出口單證制作效率提高80%
• 出貨及時率提高20%
• 訂單交期提高30%
• 集團報表合并率提高60%
• 財務成本核算準確率提高30%
客戶證言
我們與臺州優友信息技術有限公司長期保持著良好的戰略合作關系,通過本次出口模塊、合并報表、業務協同模塊的實施,使我們公司的信息化上了更高一個臺階,直接提升了相關部門的工作效率并節省了管理成本。我們相信,在又一次成功交付的基礎之上,未來我們的合作將越來越多,越來越深入。
——恒康集團財務經理 江穎