客戶訴求

山東仙霞服裝有限公司進行物料采購，由采購人員線下根據采購需求進行市場尋源，然后在將尋源的結果進行初次篩選，向意向的供應商進行電話詢問報價并在紙質版的表格記錄下來，逐一對供應商的報價進行比對后，選定中標供應商，最后電話通知供應商中標結果。整個采購尋源的過程全部是線下操作，而且過程繁瑣、容易出錯，流程不規范、不可控，詢報價透明度低，事后跟蹤管理缺乏。

舉個例子來說，仙霞服裝有限公司就10個物料向3家供應商有詢價，初步詢價就至少需要3個電話，詢價的物料有時差異不大，僅僅通過電話溝通難以準確定位物料；有時還需要對于報價反復溝通；在供應商報價之后，若發起二次報價的談判，那這個過程就更加復雜繁瑣，于是在物料和供應商一多的情況下，就極易出錯。

用友的解決方案

仙霞服裝公司一直被這個問題所困擾，公司內部積極進行采購業務的優化，也不斷的在外部尋求解決辦法。機緣巧合之下，接觸到了用友云采購服務。經過用友售前人員一次在線演示后，仙霞服裝公司與用友云采購快速簽約；實施進場后兩天即正式開通上線。

在使用用友云采購服務后：

一、溝通過程變的簡單

采購商可以在線發起詢報價，并邀請供應商進行報價，系統也會在移動應用上通知供應商進行報價，在比價過程中，系統會自動進行比價，這樣就省去了采購員與供應商多次繁瑣的電話溝通的步驟，準確度。

二、降低出錯率、提升采購效率

在供應商進行報價時，并生成二維表進行比價，避免了采購員與供應商溝通時信息傳遞不流暢造成的誤買、的狀況，系統會自動記錄供應商上報的價格，使得采購效率得到了一定的提升。

此次項目進展可以說是有“兩快”：簽約快，一次遠程演示，一天內簽約；上線快，兩天內快速上線，公有云項目，無需部署，即開即用。正是山東仙霞服裝有限公司標準的業務需求與友云采完全成熟的產品的“一拍即合”，才使得此次項目進展如此之快，同時也得到了山東仙霞服裝有限公司的大力認可和贊揚。